Орієнтовна схема контролю за веденням документації
Орієнтовна схема контролю за веденням документації закладу
№ | Вид документа | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 |
1 | Контрольно-візитаційна книга | д |
|
|
|
| д |
|
|
|
| д |
2 | Книга наслідків внутрішкільного контролю |
|
| д |
|
|
| д |
|
| д |
|
3 | Книги вхідних та вихідних документів |
| д |
|
|
|
|
|
| д |
|
|
4 | Книги реєстрації наказів |
| д |
|
|
| д |
|
|
|
| д |
5 | Книга обліку руху учнів, алфавітна книга та інша документація з обліку учнів | д с |
|
|
|
| д с |
|
|
|
| д с |
6 | Медичні картки учнів | с,м |
|
|
| с,м |
|
|
|
| с,м |
|
7 | Особові справи учнів |
| д,с |
|
|
|
|
|
|
|
| д,с. |
8 | Книга обліку і видачі атестатів, свідоцтв про неповну середню освіту, книги обліку золотих та срібних медалей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| д с |
9 | Книга обліку видачі Похвальних грамот та Похвальних листів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| д с |
10 | Трудові книжки працівників |
|
| д,с |
|
|
|
|
|
| д,с |
|
11 | Особові справи працівників |
|
| д |
|
|
|
|
|
| д |
|
12 | Книги видачі трудових книжок та обліку особового складу |
|
| д с |
|
|
|
|
|
| д с |
|
13 | Інвентарна книга бібліотечного фонду |
| б |
|
|
|
|
| б |
|
|
|
14 | Статистичні звіти |
| д |
|
|
| д |
|
|
| д |
|
15 | Графіки контрольних, лабораторних та практичних занять |
| з |
|
| з |
|
|
| з |
|
|
16 | Графіки контрольних робіт за текстами адміністрації |
| з |
|
| з |
|
|
| з |
|
|
17 | Графіки роботи секцій та гуртків |
| з |
|
| з |
|
|
| з |
|
|
18 | Графіки роботи органів учнівського самоврядування |
| д з |
|
|
| д з |
|
|
|
|
|
19 | Графіки проведення відкритих уроків та взаємо відвідування уроків |
| з |
|
|
| з |
|
|
|
|
|
20 | Розклад уроків |
| д |
|
|
| д |
|
|
|
|
|
21 | Графіки проведення виховних годин |
| з |
|
|
| з |
|
|
|
|
|
22 | Графіки відкритих годин та заходів |
| з |
|
|
| з |
|
|
|
|
|
23 | План роботи школи молодого вчителя |
| з |
|
|
| д |
|
|
|
|
|
24 | Протоколи ШМВ |
| з |
|
|
| з |
|
|
| з |
|
25 | Матеріали ШМВ на допомогу вчителю |
|
|
| з |
|
| з |
|
|
|
|
26 | Матеріали з самоосвіти вчителя та його роботи над науково-методичною проблемою | д |
|
|
|
| з |
|
|
|
|
|
27 | Календарно-тематичні плани |
| д,з |
|
|
| д,з |
|
|
|
|
|
28 | Поурочні плани |
| д | з | д | з | д | з | д | з | д |
|
29 | Плани виховної роботи на півріччя |
| д,з |
|
|
| д,з |
|
|
|
|
|
30 | Плани роботи класних керівників |
| з |
|
|
| з |
|
|
|
|
|
31 | Класні журнали |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
32 | Журнали індивідуальних занять |
| з |
| з |
| з |
| з |
| з |
|
33 | Журнали додаткових занять, відпрацювань |
|
| з |
| з |
|
| з |
| з |
|
34 | Журнали гуртків та факультативів |
|
| з |
|
|
| з |
|
| з |
|
35 | Журнали обліку занять в підготовчих та спецмедгрупах |
|
| д |
|
|
| д |
|
| д |
|
36 | Журнали ГПД |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
37 | Щоденники учнів |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
38 | Робочі зошити учнів |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
39 | Зошити учнів для контрольних робіт |
| з |
| з |
| з |
| з |
| д |
|
40 | Щоденники спостережень |
|
| з |
|
|
|
|
| з |
|
|
41 | Протоколи загальних конференцій закладу |
|
| д |
|
|
| д |
|
|
| д |
42 | Протоколи зборів трудового колективу |
|
| д |
|
|
| д |
|
|
|
|
43 | Протоколи засідань ради закладу |
|
|
|
| д |
|
|
|
| д |
|
44 | Протоколи педради |
| д |
| д |
| д |
|
| д |
| д |
45 | Протоколи нарад при директорі |
|
|
|
| д |
|
|
|
| д |
|
46 | Протоколи засідань методичної ради |
|
| д |
|
|
| д |
|
|
|
|
47 | Протоколи засідань атестаційної комісії |
|
|
| д |
|
|
| д |
|
|
|
48 | Контроль за веденням атестаційної документації |
| д |
| д |
|
|
| д | д |
|
|
49 | Протоколи батьківських зборів |
|
|
|
|
|
|
|
|
| д |
|
50 | Протоколи засідань батьківського комітету |
|
|
|
| д |
|
|
|
| д |
|
51 | Протоколи органів учнівського самоврядування |
| з |
|
| з |
|
|
|
| д |
|
52 | Перевірка документації внутрішкільного обліку дітей, схильних до правопорушень |
|
|
| д з |
|
| д з |
|
|
| д з |
53 | Перевірка документації щодо позабюджетної діяльності закладу |
|
| д |
|
| д |
|
|
| д |
|
54 | Акти обстеження побутових умов учнів |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
55 | Документація надання безкоштовного харчування |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
56 | Журнал реєстрації первинних інструктажів на робочому місці з охорони праціохорони | д |
|
|
|
| д |
|
|
|
|
|
57 | Журнал вступного інструктажу з питань охорони праці | д |
|
|
|
| д |
|
|
|
|
|
58 | Журнали реєстрації інструктажів з охорони праці під час навчально-виховного процесу |
| щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
59 | Контроль за наявністю інструкцій з охорони праці в навчальних кабінетах закладу | д |
|
|
|
| д |
|
|
|
|
|
61 | Контроль за веденням журналів реєстрації нещасних випадків з учнями та на виробництві | щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
|
62 | Документація щодо розслідування нещасних випадків (акти, накази, повідомлення) | щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
|
63 | Тарифікація | д |
|
|
| д |
|
|
|
|
|
|
64 | Табелі на зарплату | щ | о | м | і | с | я | ч | н | о |
|
|
Д – директор С – секретар
З – заступник директора М – медсестра